会上,徐柳凡副院长首先就教学秘书岗位的工作性质和重要性作了重要发言,他指出,教学秘书工作辛苦,岗位重要,起着沟通、协调、反馈等重要作用,对于推动学校教学管理工作、畅通教学信息渠道意义重大,同时,他强调,要建设好教学秘书队伍,而教学秘书则一定要懂行,具体表现在:要熟悉教学管理规章制度,更好的服务于广大师生;工作中要有耐心,认真细致做好各项服务;要有奉献精神,增强责任意识,不断提高业务素养。随后,大家就学校教务管理信息系统运行与使用、日常教学管理工作状况以及一些感兴趣的问题进行了轻松而充分的交流,并汇成了许多好的意见和建议。

本次教学管理干部培训班主题鲜明、重点突出、内容丰富、形式多样,不仅加深了学校教学管理干部队伍对高校教学管理工作的理解,提高了教学管理工作业务水平,而且也进一步增进了各院系之间、院系与职能部门之间的理解与交流,对提高我校整体教学管理水平和教学管理干部素质起到了积极的促进作用。(文/陈先涛
图/夏勇 审/朱定秀)

9月1日下午,副院长徐柳凡主持召开巢湖学院2014年秋学期第一次教学工作例会。教务处处长朱定秀,副处长陈兆龙、丁俊苗,各院系分管教学副院长、副主任,思政部、现教中心副主任参加会议。
朱定秀首先从上学期考试成绩管理、新生课程系统排课调整等方面对期初教务工作进行了布置,并对2014版本科人才培养方案的修订、新专业申报材料的完善等工作进行了要求和强调。随后,陈兆龙从实验室基础信息报送、实验教学、专业实践、师范生实习、师范生技能竞赛和实验室建设等6个方面对本学期实践教学工作作了总体部署,丁俊苗对本学期关于学风教学建设与实验教学检查等工作作了安排。
会上,朱定秀传达了《关于做好2014年度省、校级本科教学质量与教学改革工程项目申报及年检工作的通知》(院字〔2014〕78号文件),并就相关内容进行了说明、解读和要求。
在听取工作布置之后,徐柳凡就做好本学期及期初教学工作提出“六个好”要求:一要落实好学校关于新学期开学工作的各项任务,克服困难,加强沟通与协调,确保期初教学秩序正常、稳定;二要宣传好第五次本科教学工作会议精神,认真学习和传达会议文件和讲话,真正让转型发展深入人心;三要把握好2014版本科专业人才培养方案修订工作的指导思想和基本原则,积极引入行业专家参与论证机制,力求“科学,合理,可行”;四要领会好省、校关于2014年质量工程项目申报工作的文件精神,积极组织申报,认真指导论证,遵循择优推荐和程序规范原则,使项目申报做到信息真实、质量过关、成果有效管用;五要带领好教学管理队伍,加强交流和协作,充分发挥教研室(实验室)主任在一线教学管理工作中的积极作用;六要谋划好新学期各项教学工作,认准形势,增强压力,主动作为,推进教学改革和建设。(文/彭正生
审/朱定秀)

最后,教务处朱定秀处长作了总结讲话,她强调,教学秘书和教务处工作人员都是服务师生、服务教学工作的,大家要加强交流与沟通,注意协作,积极适应现代化教学管理要求,适应教学模式和教学运行机制的新变化,不断提高自身的教学信息化水平和教学管理能力,也为提升学校教学管理工作效率和水平做好应尽本职工作。(文/朱明,审/朱定秀)

26日下午,院长祝家贵在开班仪式上作了动员讲话。祝家贵充分肯定了教学管理人员在学校改革与发展历程中的重要作用,从学校发展的高度强调了做好教学管理工作的重要意义,并就教学管理工作提出三点要求:一是养成习惯,要善于学习思考,规范工作程序;二是端正态度,要严谨务实,勇于奉献,踏踏实实做好教学管理工作;三是锻炼能力,要积极探索实践,创新管理制度与方法。

为进一步了解学校日常教学管理和教务信息系统运行情况,加强各级教学单位工作联系,9月9日下午,我校教务处组织召开了各教学单位教学秘书工作会议。徐柳凡副院长出席了会议,全校各教学单位教学秘书、教务处领导及各科室负责人等参加了会议。会议由教务处朱定秀处长主持。

培训班上,教务处朱定秀处长、丁俊苗副处长等分别解读了《高等学校教学管理要点》、《巢湖学院教学工作规程》和《巢湖学院教研室工作条例》的主要内容,解读中注意结合我院实际情况提出工作要求。27日,教务系统技术方代表在计算机楼网络教室示范指导教务系统软件操作,现场解答教学秘书在实际工作中遇到的各种疑难问题。教务科工作人员就教学软件系统使用的方法和要求作了进一步的说明。